Privacyverklaring Stolk Board & Governance
Dit is de privacyverklaring van Stolk Board & Governance, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42103415. Stolk Board & Governance is gevestigd te Kanaalweg 84 te Den Haag. In dit document leggen wij uit hoe wij omgaan met de verwerking van uw persoonsgegevens. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens wordt de grootst mogelijke zorgvuldigheid betracht.
Verzameling van persoonsgegevens
Wanneer u gebruikmaakt van de diensten van Stolk Board & Governance, verstrekt u bepaalde persoonsgegevens zelf, of worden gegevens over u verkregen in het kader van de dienstverlening. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon.
Categorieën van persoonsgegevens
Stolk Board & Governance verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:
Contactgegevens (naam, adres, woonplaats);
E-mailadres en telefoonnummer;
Titel en functie;
Zakelijke financiële gegevens (zoals bankrekeningnummers);
Overige persoonsgegevens die door u actief worden verstrekt in het kader van onze advisering of boardroom ondersteuning.
Doel van de verwerking
Uw persoonsgegevens worden door Stolk Board & Governance verwerkt voor de volgende doeleinden:
Het onderhouden van contact en het uitvoeren van de overeengekomen dienstverlening;
Het optimaliseren en verbeteren van onze adviesdiensten;
Het verzenden van facturen en het verwerken van betalingen;
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
Marketing- en communicatiedoeleinden, mits hiervoor toestemming is verleend;
Het delen van gegevens met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
Grondslag voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst;
Voldoen aan een wettelijke verplichting;
Verkregen toestemming;
Gerechtvaardigd belang.
Noodzaak van verwerking
De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor het adequaat kunnen leveren van onze diensten. Zonder deze gegevens kan de dienstverlening van Stolk Board & Governance niet volledig worden gewaarborgd.
Bewaartermijn
Stolk Board & Governance bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.
Verwerking door derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Persoonsgegevens worden nimmer verkocht. Stolk Board & Governance kan gegevens delen met onder andere IT-leveranciers, accountants of andere professionele dienstverleners, met inachtneming van passende verwerkersovereenkomsten.
Beveiliging van persoonsgegevens
Stolk Board & Governance neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen, rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten en de aard en risico's van de verwerking.
Rechten van betrokkenen
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage;
Recht op rectificatie;
Recht op verwijdering (vergetelheid);
Recht op beperking van de verwerking;
Recht op dataportabiliteit;
Recht van bezwaar tegen de verwerking, inclusief profilering.
Om gebruik te maken van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via info@stolk-bg.nl.
Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Stolk Board & Governance. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen in de privacyverklaring
Stolk Board & Governance behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie zal altijd op de website worden gepubliceerd.
Deze versie is voor het laatst vastgesteld op 20 juni 2026.